Logo
Что такое двойной апостиль?
Дата 09.01.2020
FAQ

Если вы намерены придать вашим документам юридическую силу за пределами Украины, тогда вам понадобится проставления специального штампа — апостиля. Этот штамп делает документы действующими во всех странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. В список этих стран входят: Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Багамы, Барбадос, Бахрейн, Белиз, Бельгия, Беларусь, Болгария, Боливия, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Бруней, Бурунди, Вануату, Венесуэла, Армения, Гватемала, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония, Израиль, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Кыргызская Республика, Кипр, Колумбия, Коста-Рика, Латвия, Лесото, Литва, Либерия, Лихтенштейн , Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Марокко, Маршалловы острова, Мексика, Монако, Монголия, Намибия, Нидерланды, Никарагуа, Германия, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Оман, Острова Кука, Панама, ЮАР, Парагвай, Перу, Польша, Португалия, Корея, Молдова, Россия, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, Соединенное Королевство Великобритании, США, Суринам, Таджикистан, Тонга, Тринидад и Тобаго, Тунис, Турция, Венгрия, Узбекистан, Украина, Уругвай, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Чили, Черногория, Швейцария, Швеция, Япония. Украина присоединилась к Гаагской конвенции 10 января 2002 года. Конвенция вступила в силу 22 декабря 2003 года. С тех пор требование легализации документов для этих стран заменили процедурой апостилирование, которая является простой и менее длительной.

В Украине полномочия для проставления апостиля предоставлено:

  • Министерству образования и науки Украины — на документах, выданных в образовательной и научной сфере;
  • Министерству юстиции Украины — на документах, выданных судами и органами юстиции, а также на оформленных нотариусом документах;
  • Министерству иностранных дел Украины — на всех других видах официальных документов.

Апостиль проставляется на оригинале документа и является его неотъемлемой частью.


Процедура проставления двойного апостиля

Однако, иногда возникает необходимость в проставлении двойного апостиля. В частности, эта процедура характерна для таких стран, как Австрия, Испания, Бельгия, Португалия, Дания, Нидерланды, Австралия, Швейцария, Норвегия, Исландия. Двойной апостиль — сложная и длительная процедура. Она выполняется в следующей последовательности:

  1. Проставление первого апостиля на оригинале документа соответствующим профильным министерством.
  2. Перевод апостилированного документа на иностранный язык.
  3. Нотариальное заверение документа.
  4. Проставления второго апостиля, непосредственно на переводе.

Если вы собираетесь придать документам законную силу в выше упомянутых странах, то необходимо уточнить в учреждении, в которое будут подаваться документы, есть ли необходимость проставления двойного апостиля. Это зависит от конкретного случая и требований учреждения, а не только от страны. Также важно помнить, что для проставления на документе второго апостиля перевод документа необходимо нотариально заверить и только после этого апостилировать. Апостиль на переводе заверяет подпись и печать нотариуса, который в свою очередь заверяет квалификацию переводчика. Для того чтобы засвидетельствовать свою подпись на переводе у нотариуса, переводчик предоставляет документы, подтверждающие его личность и образование. Таким образом, второй апостиль дает возможность зарубежным организациям быть уверенными в правильности перевода документа. Будучи проставленным на переводе, второй апостиль также может заменить присяжный перевод, распространенный именно в Европе. Итак, двойной апостиль можно считать альтернативой присяжного перевода.


Срок действия апостиля

Апостиль действителен, пока действителен документ, на котором он проставлен. Скажем, диплом или аттестат срока действия не имеют, это касается также апостиля на этих документах. Справка о несудимости действительна обычно 3 месяца, как и апостиль на ней.


Стоимость проставления апостиля

Стоимость проставления апостиля зависит от министерства и срока исполнения.

Автор статьи – Ольга Иовенко, менеджер бюро переводов, переводчик, редактор текстов