Апостиль | Апостиль с переводом | Перевод документов с апостилем во Львове

Проставление Апостиля на Документы

Апостиль (с фр. Apostille) - специальный штамп апостилляции, удостоверяющий подлинность подписей, статуса лиц, печатей; подтверждение подписей и печатей на официальных документах апостилем делает эти документы действующими во всех странах-участницах Гаагской конвенции.

Украина присоединилась к Гаагской конвенции 10 января 2002 года. Конвенция вступила в силу 22 декабря 2003 года, затем 98 государств-участников Конвенции отказались в отношениях с Украиной от требования полной консульской легализации официальных документов и перешли на упрощенную процедуру апостилирования.

Перевод документов и апостиль

Апостиль кроме удостоверения подлинности подписи и компетенции лица, подписавшего (выдавшего) официальный документ, также, в отдельных случаях, удостоверяет подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Проставление апостиля не требуется, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа, выданного отдельным государством. Апостиль проставляется по ходатайству лица, подписавшего документ, или любого предъявителя документа.

Апостилизация документов становится доступной и в электронном варианте. Сейчас многие страны занимаются внедрением этой процедуры, Украина не является исключением. Апостиль в Украине, как и в других странах, требует соблюдения правил и стандартов.

Электронный апостиль в Украине пока введен частично. Из трех министерств, уполномоченных апостилировать документы (Минюст, Минобразования, МИД), электронный апостиль выполняет в случае только Министерство юстиции Украины.

Процедура проставление апостиля выглядит следующим образом:

— Документ, требующий апостилирования, передается уполномоченным работником в отсканированном виде в Министерство юстиции.

— Специалист министерства сверяет подписи и печати на документе с имеющимися образцами в базе данных

— При совпадении отпечатков с образцами документу выдается апостиль с уникальным номером и направляется на отдельном бланке по электронной почте в ответ на запрос.

— В соответствующем отделении ЗАГС бланк с проставленным апостилем печатает и прикрепляют согласно с  устоявшейся процедурой к оригиналу документа.

— Работник отдела ЗАГС подтверждает своей подписью и официальной печатью подлинность апостиля.

Иногда необходимо проставление двойного апостиля. В частности для стран: Австрии, Испании, Бельгии, Португалии, Германии, Нидерландов, Австралии, Швейцарии и других.

Двойной апостиль - сложная процедура, которую следует доверить профессионалам.

Последовательность проставления двойного апостиля:

— Проставление первого апостиля на оригинале документа соответствующим профильным министерством.

— Перевод апостилированного документа на иностранный язык.

— Нотариальное заверение перевода с апостилем.

— Проставление второго апостиля непосредственно на переводе.

Кому понадобится апостиль документов

Апостиль на официальном документе понадобится вам только за пределами Украины в странах-участницах Гаагской конвенции. В Украине любой официальный документ действителен сразу после его выдачи. Для того, чтобы этот же документ приобрел официальный статус за рубежом, его нужно должным образом оформить. Для разных стран это разные процедуры. Для одного круга стран - это перевод с нотариальным заверением, для другого - присяжный перевод, для еще других стран - консульская легализация документов. В каждом из этих случаев документ будет действителен только в стране, для которой выполнена процедура. Лишь апостиль действителен для почти 100 стран - участниц Гаагской конвенции 1961 года.

Кому понадобится апостиль? Вам придется апостилировать свои документы в следующих случаях:

• трудоустройство за рубежом;
• получение образования за рубежом;
• выезд на постоянное место жительства за границу;
• бракосочетание за рубежом;
• ведение бизнеса за рубежом.

То есть во всех случаях, связанных с изменением вашего социального или гражданского статуса.

Для каких документов нужен апостиль

В зависимости от цели пребывания за границей пакет документов будет отличаться как по объему так и по набору документов. Чаще всего апостилированию подлежат следующие документы:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• извлечение об изменении фамилии;
• аттестат с приложением;
• диплом с приложением;
• справка об образовании;
• академическая справка;
• диплом кандидата наук;
• нотариальное заявление;
• справка о несудимости;
• справка из пенсионного фонда;
• справка о составе семьи;
• решение суда;
• договор;
• устав.

На какие документы апостилирование НЕ распространяется?

Апостилированию подлежат только официальные документы, выданные государственными учреждениями. Соответственно, документы, выданные частными предприятиями или лицами. апостилированы быть не могут. Некоторые документы (такие как устав или договор) можно апостилировать после их нотариального заверения. Также не подлежит апостилированию паспорт. При необходимости однако возможно проставить апостиль на нотариальной копии паспорта.

Апостиль: цена во Львове и факторы, которые влияют на стоимость

1. Вид и дата выдачи документа

Апостиль на образовательные, нотариальные, судебные, медицинские, документы и документі органов ЗАГС отличается как по стоимости так и по сроку исполнения. От даты выдачи образовательных документов также зависит как стоимость так и продолжительность их апостилирования.

2. Необходимость перевода документа с апостилем, язык перевода

В стоимость проставления апостиля стоимость перевода документа не входит. Однако для того, чтобы ваш документ вступил в силу за рубежом, в большинстве случаев одного апостиля недостаточно. Следующим шагом обычно едет перевод на соответствующий иностранный язык. Цена перевода зависит от объема документа и от языка перевода.

3. Министерство, в котором будет апостилирован документ

Апостиль в Украине проставляют три министерства: Министерство иностранных дел, Министерство образования и Министерство юстиции. В каждом из них процедура апостилирования отличается. Министерство иностранных дел имеет свои представительства во Львове, Одессе, Ужгороде и Симферополе, где также кроме Киева можно подать документ на апостилирование. Министерство образования принимает документы только в Киеве. Документы для апостилирования в Минюст вы можете подать в любом ЗАГСе, а теперь также в нотариальных конторах. Апостиль Минюст является электронным, поскольку документ отправляется в министерство в отсканированном виде по электронной почте, и таким же путем направляется сам апостиль, печатается и прикрепляется к документу.

4. Срочность апостилирования

В большинстве министерств существует две возможности апостилирования: в обычном и срочном режиме. Конечно, в срочном режиме стоимость является большей, иногда в два раза.

5. Страна и вид апостилирования (двойной, консульская легализация)

Разные страны требуют разного оформления документов. К примеру, Испания, Италия и Франция часто выдвигают требование поставить апостиль не только на оригинал документа, но и на перевод. Такая процедура называется “двойной апостиль” и, конечно, она дороже проставления одного апостиля. Поскольку второй апостиль ставится на нотариально заверенном переводе, то проставляется он только в Министерстве юстиции.

* День заказа не входит в сроки

** Цены указаны без учета наших услуг перевода

*** Сроки рассмотрения документов Министерством могут быть увеличены

**** В случае несоответствия оформления документа требованиям соответствующего Министерства в апостилировании может быть отказано.

Наиболее частые причины отказа в апостилировании:

• Документ не относится к юрисдикции соответствующего министерства.
• Печать не соответствует образцу печати в базе министерства.
• Подпись не соответствует образцу подписи в базе министерства.
• Неправильно оформленный документ: отсутствуют номер, дата, название, подпись или печать.
• Документ выдан не на фирменном бланке.

Для уточнения информации по ценам и срокам обращайтесь к нашим специалистам по тел: (098) 2-400-200, (093) 000 42 44 или пишите на почту info@everest-center.com.

Срочный Апостиль во Львове 

Если вам требуется срочно проставить апостиль личных документов, обращайтесь к нашим специалистам - в бюро переводов EVEREST.

Ваши выгоды от сотрудничества с нами - это качественные услуги по оптимальным ценам и срокам!

Не тратьте время и нервы на очереди и заполнения бланков заявлений!