Что такое апостиль? Ответы на все вопросы!

В ситуациях, связанных с выездом граждан Украины за границу, возникают следующие вопросы:

• Что такое апостиль и зачем он нужен?
• Что такое двойной апостиль?
• На какие документы ставится апостиль?
• Кто имеет право проставлять апостиль?

Сейчас очень популярна фраза «Мир без границ». Но соответствует ли это действительности? Стерлись ли границы между странами?

На самом деле, чтобы пересечь границу и попасть в другую страну, нам все еще нужно выполнить различные требования государственных инстанций и преодолеть множество бюрократических препятствий. И это только для того, чтобы просто отдохнуть в Испании, совершить экскурсию в Париж или Лондон, полететь на деловую встречу в Нью-Йорк. Даже для этих краткосрочных поездок за границу вам понадобится потратить много усилий, времени и средств.

Что же касается таких долгосрочных целей, как обучение в зарубежном вузе, трудоустройство за рубежом, получение вида на жительство или изменения гражданства или брак с иностранцем? В таких случаях обычным набором документов не обойтись.

Кроме того, в каждом отдельном случае, в зависимости от цели и страны, перечень таких документов является различным. Существует также ряд закрепленных международными соглашениями требований к оформлению и переводу документов.

Одним из таких требований является проставление штампа апостиль на официальных документах. Появилось оно в результате подписания 5 октября 1961 98-ю странами мира Гаагской конвенции об апостиле.

Происхождение слова “апостиль”

Апостиль имеет благородные французские корни. Оно происходит от слова “apostiller”, которое, в свою очередь, берет начало от старого французского “postille”, что означает “аннотация”. Использование слов “Apostille” и “apostiller” имеет длинную историю, которая достигает конца 17 века. Еще в 1694 году они были включены в первую редакцию словаря Французской Академии и имели следующие значения:

“Apostille, им .: дополнения на полях документа или внизу листа.
Apostiller, гл .: добавлять комментарии со стороны на документе. “.

Во время переговоров по Гаагской Конвенции было принято решение использовать термин “апостиль” из-зи новизны его звучания. Эта идея была принята большинством голосов – 7 против 3-х, которые голосовали за термин “attestattion”, то есть “заверение”.

АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ: ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

Апостиль – это квадратный штамп размером 10 х 10 см, который удостоверяет подлинность проставленных на документе печати и подписи выдавшего этот документ должностного лица.

Процедура апостилляции может показаться очередной бюрократической прихотью официальных органов, но в действительности апостиль – это упрощенная форма легализации документов для иностранных государств.

До подписания Гаагской конвенции об апостиле все официальные документы в обязательном порядке проходили консульскую легализацию. Она длится гораздо дольше, имеет высокую стоимость и действительна только для страны, консульством которой была поставлена. Апостиль же действителен для всех стран-участниц Гаагской конвенции, проставляется непосредственно на документе или крепится к нему, и является его неотъемлемой частью.

Гаагская конвенция

Гаагская конвенция (Конвенция об апостиле) была принята 5 октября 1961 года. В рамках данного документа было принято решение отменить требование легализации официальных документов для стран-участниц. Целью такого решения было ускорение обращения международных официальных документов, что особенно актуально сейчас, когда происходит значительная интенсификация международной торговли и инвестиций. За более чем 50 лет Гаагскую Конвенцию приняли и применяют самое большое количество государств за всю историю принятых международных договоров под эгидой Гаагской конференции по международному частному праву. На данный момент насчитывается более 100 участников данной конвенции, среди которых Украина, Китай, Франция, Германия. Чехия, Польша США и другие.

Украинское законодательство

10 января 2002 года был издан Закон Украины о “О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации официальных документов“. Данная Конвенция вступила в силу между Украиной и другими ее участниками 22 декабря 2003. Таким образом, Украина освобождает от необходимости легализации официальные документы, выданные в странах-участницах Гаагской Конвенции. Единственной формальностью остается проставление апостиля компетентным органом государства, где был выдан документ.

КАК ВЫГЛЯДИТ АПОСТИЛЬ

СТРАНЫ-УЧАСТНИЦЫ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ПО АПОСТИЛЮ

Австралия, Австрия, Азербайджан, Люксембург, Маврикий, Македония, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Эстония, Белиз, Бельгия, Израиль, Сент-Китс и Невис, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Албания, Словения, Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Андорра, Свазиленд, Антигуа и Барбуда, Эквадор, Эль-Сальвадор, Греция, Грузия, Доминиканская Республика, Острова Кука, Панама, Южная Африка (ЮАР), Исландия, Испания, Индия, Ирландия, Италия, Китай, Сербия и Черногория, Казахстан, Гонконг, Макао, Кипр, Колумбия, Корея, Латвия, Лесото, Новая Зеландия, Норвегия, Польша, Португалия, Сент-Винсент и Гренадины, Сейшельские острова, Сент-Люсия, Барбадос, Аргентина, Багамы, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуэла, Турция, Венгрия, Украина, Федеративная Республика Германия, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Армения, Черногория, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Гондурас, Гренада , Словацкая Республика, Соединенные Штаты Америки, Суринам, Российская Федерация, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Тонга, Тринидад и Тобаго, Швейцария, Швеция, Япония.

СТРАНЫ, НЕ ПОДПИСАВШИЕ ГААГСКУЮ КОНВЕНЦИЮ

Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), Иран, Индия, Египет, ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Вьетнам

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для предоставления официальным документам действительности во всех странах-участницах Гаагской конвенции. Без этого штампа документ не будет признан в учреждениях и заведениях за рубежом.

НА КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СТАВИТСЯ АПОСТИЛЬ?

Проставление апостиля ВОЗМОЖНО:

• На документах, исходящих от органов судебной власти Украины.
• На документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции.
• На административных документах.
• На документах об образовании и ученых званиях.
• На документах, оформленных государственными и частными нотариусами.
• На официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.

Апостиль НЕ проставляется:

• На документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины.
• На административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
• На документах, имеющих характер переписки.
• На оригиналах, копиях и фотокопиях: паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению. Однако эти документы могут приниматься для проставления апостиля в виде нотариально заверенных копий.

КТО ИМЕЕТ ПРАВО СТАВИТЬ АПОСТИЛЬ?

Апостиль имеют право ставить Министерства Украины, которым подчиняются соответствующие органы государственной власти, выдавшего документ. В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины “О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов” от 18.01.2003 г.. № 61 апостиль проставляет:

• Министерство юстиции Украины: судебные, нотариальные документы и документы органов ЗАГС и прокуратуры, такие как: решение суда, нотариальное заявление, свидетельство о рождении, браке, выписка из Государственного реестра и т.п.
• Министерство Образования и науки Украины: аттестаты о школьном образовании с приложением; дипломы о высшем и среднем специальном образовании с приложением; академическая ведомость, выписка с оценками; учебные программы.
• Министерство иностранных дел Украины: справка из пенсионного фонда, справка о несудимости, справка о составе семьи и другие справки выданные органами МВД; органами ОВИР (ОВИР); архивами; справки различного вида

ЧТО ТАКОЕ «ДВОЙНОЙ АПОСТИЛЬ»?

В некоторых государствах (например Германия, Нидерланды, Бельгия, Португалия, Австрия и другие) для граждан Украины существует требование проставления двойного апостиля на официальных документах. После проставления первого апостиля на оригинале документа сам документ подлежит переводу дипломированным переводчиком и заверению его нотариусом. После этого второй апостиль на самом нотариально заверенном переводе проставляется в Министерстве юстиции Украины.

ПОЧЕМУ СТОИТ ЗАКАЗАТЬ АПОСТИЛЬ В БЮРО ПЕРЕВОДОВ «EVEREST»?

Бесплатная консультация! Звоните! ☎ (032) 247-19-47, (+38) 098 2 400 200, (+38) 093 000 42 44

Специалисты центра иностранных языков «EVEREST» предоставят Вам полную консультацию и помогут проставить апостиль на справку о несудимости, свидетельстве о рождении или браке, дипломе с приложением или архивной справку и тому подобное. Заказав апостиль у нас, Вам не придется:

• стоять в очередях в государственные учреждения;
• собирать и оплачивать квитанции в банках;
• отправлять документы в Министерство;
• заполнять бланки заявлений.

При необходимости Вы получите документ не только с апостилем, но и с переводом на соответствующий иностранный язык. Так Вы сэкономите свое время, деньги, а главное – нервы и здоровье!