Легалізація документів

Кому і для чого потрібна легалізація документів?

Легалізація необхідна фізичним та юридичним особам, які:

• подають документи до іноземних установ;
• вступають до закордонних вишів;
• оформлюють шлюб за кордоном;
• працевлаштовуються за кордоном;
• відкривають бізнес або представляють компанії в інших країнах;
• підтверджують родинні зв’язки, спадщину чи інші правові підстави.

Також легалізація часто є умовою для подання довіреностей, медичних довідок, судових рішень, документів з РАЦС та освітніх установ у відповідні установи іншої країни.

Які документи не потребують легалізації?

Легалізація не потрібна у таких випадках:

• документи використовуються в межах України;
• країна, до якої подається документ, має міжнародну угоду з Україною про визнання документів без легалізації (наприклад, країни СНД);
• документ уже має проставлений апостиль, і подається в країну, що є учасницею Гаазької конвенції 1961 року;
• документ було видано в країні, що вже має двосторонній договір про взаємне визнання документів з Україною.

Консульська легалізація документів - особливості

Консульська легалізація — це багатоступенева процедура підтвердження дійсності офіційного документа для країн, які не визнають апостиль. Вона складається з кількох етапів:

1. Попереднє нотаріальне або інше офіційне засвідчення документа;
2. Легалізація в Міністерстві юстиції та Міністерстві закордонних справ України;
3. Засвідчення в консульстві тієї держави, для якої готується документ.

У результаті на документі проставляється спеціальний консульський штамп, який підтверджує справжність усіх підписів та печаток. Цей тип легалізації застосовується для країн, таких як Канада, Китай, ОАЕ, Єгипет, Кувейт, Ірак, Саудівська Аравія тощо.

Легалізація іноземних документів в Україні

Якщо документ було видано за кордоном і його потрібно використовувати в Україні (наприклад, для оформлення ПМЖ, нострифікації диплому, реєстрації шлюбу або в суді), необхідно пройти зворотну процедуру:

• Проставити апостиль або легалізацію в країні, де видано документ;
• Перекласти документ українською мовою з нотаріальним засвідченням;
• Подати його до української установи разом із перекладом.

Зазвичай це стосується дипломів, свідоцтв про народження/шлюб, довідок про несудимість, документів з навчальних та медичних закладів. Для проведення якісної легалізації варто обрати бюро перекладів Everest.