легалізація документів для ІталіїЛегализация документов для Италии — одна из часто востребованных процедур украинских граждан. Вы Хотели бы побывать в Италии? Сколько помню, Италия всегда була «Меккой» для туристов, паломникив и работников. Для кого-то это страна красивой жизни и отдыха, для кого-то —  страна тяжелого труда, но много наших граждан, попав в Италии, пытаются «пустить там корни» и забрать с собой родню.

Но действительно ли Италия так приветлива для иностранцев, как кажется на первый взгляд? Если цель поездки туризм и отдых, то проблемы возникают редко. Но если человек хочет в этой стране учиться, работать, или получить гражданство, то непременно столкнется с большим количеством бумаг, бюрократических процедур и финансовых затрат, познакомится с такими терминами как «апостиль», «легализация» и «Dichiarazione di Valore».

Что такое легализация документов для Италии

консульська легалізація ІталіяИтак, когда мы собираемся в Италию, то кроме чемоданов с личными вещами, мы в первую очередь должны подготовить наши личные документы. Здесь начинается самое интересное. Как мы уже знаем, для того, чтобы документы, выданные в Украине, имели юридическую силу в других государствах, их нужно апостилировать. Это требование закреплено в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, к которой присоединились как Украина, так и Италия.

Но Италия, очевидно, не очень рада таким гостям, поэтому устанавливает дополнительные, не предусмотренные конвенцией требования, и не всегда достаточно просто проставить апостиль на документах для Италии.

Когда нужна легализация для Италии

легалізація свідоцтва про шлюбЕсли ваша цель:

  • получение гражданства;
  • обучение или работа;
  • воссоединение семьи;
  • заключение брака в Италии,

тогда ваши документы подлежат легализации.

Легализация для Италии — это нечто среднее между апостилем и консульской легализацией и предполагает несколько этапов, которые должен пройти каждый документ. В первую очередь это проставления штампа апостиль на оригинале документа или на нотариальной копии — для тех документов, оригиналы которых не апостилируются (паспорт, удостоверение личности, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и т.д.). Следующий этап — перевод документа переводчиком, имеющим аккредитацию при консульском отделе посольства Италии в Украине. И уже сам перевод удостоверяется штампом легализации и маркой об уплате консульского пошлины.

В общем, процедура легализации одного документа длится 3-4 недели и стоимость ее зависит от того, какой именно документ вы подаете.

То, какие именно документы необходимо легализовать гражданам, обычно зависит от цели подачи документов. Поэтому наиболее правильным шагом будет узнать перечень необходимых документов для соответствующей процедуры в том учреждении в Италии, куда вы будете подавать документы.

Совет

Перечень документов и требований к их оформлению узнавайте в итальянском учреждении или коммуне, куда будете подавать документы.

Кроме того следует помнить, что в зависимости от документа, легализации может подлежать оригинал или нотариальная копия документа.

Легализация оригиналов документов

В оригинале легализуются следующие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о смерти;
  • свидетельство или выписка из государственного реестра об изменении фамилии, или другие выписки из государственных реестров;
  • решение суда о разводе;
  • справка о несудимости;
  • справка с места учебы;
  • справка о составе семьи;
  • справка о наличии у лица водительского удостоверения.

Из перечня видно, что это как правило те документы, которые вы можете получить неоднократно, по мере необходимости.

Легализация справки о составе семьи

Следует помнить некоторые нюансы легализации справок с места учебы или о составе семьи. У вас не примут на легализацию справку о составе семьи, если она выдана ЖЭКом по той причине, что они не подлежат апостилированию (а апостиль, как мы уже отмечали, является первым этапом легализации). Справку о составе семьи при необходимости ее легализации следует получить в Главном управлении государственной миграционной службы по месту регистрации.

Легализация справки об обучении

По той же причине не подлежит легализации справка об обучении, выданная на факультете или канцелярией учебного заведения. Форма справки об обучении должна отвечать следующим требованиям:

  • оформление на фирменном бланке учебного заведения;
  • должна содержать все реквизиты учебного заведения;
  • наличие даты и исходящего номера;
  • должна содержать подпись ректора или директора учебного заведения;
  • должна быть заверена мокрой гербовой печатью учебного заведения.

Легализация нотариальной копии документов

Легализовать можно нотариальные копии следующих документов:

  • внутренний паспорт гражданина Украины;
  • образовательные документы (аттестат с приложением, диплом с приложением);
  • трудовая книжка;
  • пенсионное удостоверение;

Преимущественно это документы, которые вы получаете разово и повторная их выдача возможна лишь в крайних случаях, например при потере оригинала.

Обратите внимание, что такой личный документ, как удостоверение водителя не легализуется даже через нотариальную копию. В данном случае лицо должно обратиться в Региональный сервисный центр Министерства внутренних дел по месту жительства и получить справку, подтверждающую прохождение лицом обучения и получения водительского удостоверения.

Что такое «Dichiarazione di valore»

dichiarazione di valoreОтдельного внимания заслуживает такое понятие как «Dichiarazione di Valore».

«Dichiarazione di Valore» — это процедура, которая осуществляется с целью подтверждения соответствия образования, полученного в Украине, образовательным стандартам Италии

Физически «Dichiarazione di valore» или Декларация — это документ, в котором отмечается, что образование, полученное на территории Украины, отвечает всем нормам и стандартам, представленным в Италии. Он выдается посольством Италии в Украине в установленном порядке и дает право на обучение или трудоустройство в Италии. Данный документ скрепляется с копиями апостилированных документов об образовании и их переводами, легализованными в консульском отделе посольства Италии в Украине.

Кому нужна «Dichiarazione di valore»

  • Гражданам Украины, которые получили образование в Украине, но планируют продолжать обучение в Италии;
  • Гражданам Украины, которые получили образование и работали в Украине, но планируют работать по специальности на территории Италии.

Этапы «Dichiarazione di valore»

  • Проставление штампа апостиль на всех образовательных документах (аттестаты, дипломы с приложениями). Апостиль проставляется в Министерстве образования Украины.
  • Перевод апостилированных документов переводчиком, аккредитованным при посольстве Италии в Украине.
  • Легализация перевода документов в консульском отделе посольства Италии в Украине.
  • Подача заявления и пакета легализованных документов в посольство Италии в Украине.

Если «Dichiarazione di valore» нужна для работы по специальности, в пакет образовательных документов может добавляться легализована копия трудовой книжки. Сначала делается нотариальная копия трудовой книжки, апостилируется в Министерстве юстиции Украины. Далее выполняется аккредитованный перевод апостилированой копии и легализация перевода в консульском отделе посольства Италии в Украине.

Процедура оформления «Dichiarazione di valore» может длиться 3-4 месяца.

Следует отметить, что подавать документы на легализацию или «Dichiarazione di valore» может как владелец документов лично, так и другое лицо по нотариальной доверенности владельца.

Эта статья написана с учетом собственного опыта и в ответ на вопросы наших клиентов. Если у вас остались дополнительные вопросы или нерешенные моменты, очертите их в комментариях к статье, и мы с радостью ответим!

Автор статьи — Наталья Чунис, менеджер бюро переводов