тайм-менеджмент помодоро

Работа фрилансера имеет много преимуществ, но в то же время связана с трудностями, некоторые из которых можно эффективно устранить с помощью техник тайм-менеджмента.

Этот термин получил значительную популярность во всех сферах жизни и бизнеса. У современных людей в силу быстрого ритма жизни и информационного перенасыщения остается все меньше времени на выполнение всех запланированных дел и управление временем становится навыком, который невозможно переоценить.

В случае, когда работаешь из дома от умения управлять временем напрямую зависят и заработок, и отношения с клиентами.

Фриланс — это как работа на нескольких боссов, с различными приоритетами и рабочими моментами.

Как правило, фрилансер работает над несколькими проектами и умение переключаться между ними и эффективно распределять время на выполнение каждого из заданий становится основным инструментом для достижения успеха. Так как эта проблема не нова, существует несколько проверенных техник, которые успешно применяются не только офисными, но и удаленными работниками.

Статья в тему: «Перевод «на вчера» или ловушка для переводчика«

Рассмотрим одну из них:

Техника Pomodoro (Помидорная техника планирования времени)

Эта техника была изобретена еще в 90-х предпринимателем Франческо Сирилло.

Находчивый парень начал применять этот метод в свои студенческие годы, когда измерял время на выполнение учебных задач с помощью таймера в виде помидора (этот прибор уже давно стал бестселлером у хозяек всего мира, которые засекают им время на приготовление блюд).

Основной принцип:

Большая работа разделяется на меньшие задачи, на каждую из которых выделяется определенный интервал времени, который и получил название «помидор». Между такими интервалами запланированы короткие перерывы. Такой метод тренирует мозг концентрироваться во время коротких промежутков времени и фокусировать внимание на одном задании. Это помогает придерживаться приоритетных дедлайнов.

Помидорная техника позволяет организовать работу таким образом, что Вы работаете циклически, короткими спринтами, что позволяет поддерживать производительность и мотивацию на высоком уровне.

Основа этого метода — регулярность.

Работа с техникой состоит из 5 основных шагов:

помидорный тайм менеджмент

  1. Определите задачи, которые хотите выполнить. Запишите их на листке бумаги или в планере.
  2. Наставьте таймер на 25 минут (это может быть как помидор, так и любое другое приспособление, которое позволяет отмерять время).
  3. Работайте над задачей, пока таймер не сработает. После этого ставьте напротив задачи галочку. Важно: задача должна быть небольшой, чтобы уложиться в эти 25 минут (например, перевести стандартный документ на английский или написать короткую статью, найти материалы и т.д.).
  4. Теперь можно отдохнуть 5-10 минут. Вы это заслужили.
  5. После 4-х последовательных «помидоров» можно сделать длинный перерыв на 15-30 минут.

Также читайте: «Украинский перевод “Волк с Уолл-Стрит” или “кастрированный” фильм«

Особое внимание следует обратить на то, что данная техника не терпит отвлечений во время этих 25-ти минут. То есть, если вас отвлекают (срочный звонок, или просто друзья хотят поговорить), то, или завершите помидорный сеанс и начните новый позже, или же отложите все отвлекающие моменты на потом (в конце концов, с другом можно поговорить и во время перерывов).

Отвлечения нежелательны еще и тем, что они вызывают резкий спад производительности. Вы, наверное, замечали: когда работаете над каким-то заданием, сначала необходимо несколько минут, чтобы «втянуться» и после этого работа идет быстрее. А когда Вас отвлекают, особенно на пике производительности, то происходит ее резкий спад, и после этого необходимо гораздо больше времени, чтобы снова войти в рабочую колею.

Что вам может помочь?

Разработчики программного обеспечения позаботились о нас с вами и, вдохновленные помидорной техникой, создали специальные приложения, позволяющие мониторить время, затраченное на работу, и напоминающие делать перерывы каждые 25 минут.

Такие приложения можно устанавливать как на мобильные устройства, так и на компьютер.

Также существуют платные и бесплатные варианты.

Самые популярные приложения:

помідорні додатки

  1. Focus Booster (focusboosterapp.com) — платное приложение, позволяющее не только устанавливать индивидуальные интервалы времени и перерывы между ними, но и дает возможность мониторить количество времени, потраченное на работу над проектом того или иного клиента. Может устанавливаться как на мобильное устройство, так и на компьютер.
  2. PomoDone (pomodoneapp.com) — бесплатное приложение, которое эффективно дополняет другие инструменты, облегчающие планирование задач, так как PomoDone может импортировать задачи из уже установленных Вами программ, или же можно создавать новые списки задач (to do lists) уже в пределах данного приложения. Устанавливается как на мобильный, так и на компьютер.
  3. Focus Keeper (сайт) — простой в использовании бесплатный таймер, разработанный специально для мобильной операционной системы iOS. Позволяет легко планировать задачи и отслеживать время их выполнения. Кроме того, программа ведет статистику Вашей производительности.
  4. Marinara Timer (marinaratimer.com) — бесплатный онлайн таймер. Пользоваться можно сразу, без регистрации. Кроме того, Marinara присваивает каждому таймеру уникальную URL.
  5. Be focused pro (сайт) — платное приложение для iOS. Позволяет легко управлять несколькими проектами, отслеживать время и перерывы, а также показывает прогресс за день, неделю, или любой другой выбранный период. Имеет приятный дизайн.

Конечно, это не исчерпывающий список всех программ и приложений, которые можно использовать в рамках помидорной техники. Главное начать, а потом каждый сможет подобрать для себя удобный и эффективный способ поддерживать производительность на высоком уровне.

Помидорная техника планирования — это настоящая находка для фрилансеров, поэтому, если придерживаться ее правил, то производительность вашей работы позволит не только увеличить заработок и заработать авторитет среди клиентов, но и сохранить мотивацию и высвободить время на себя и другие дела. Кроме того,  большое количество приложений для ценителей техники подтверждает их популярность, а значит и эффективность.

Автор статьи — Элина Лапка, переводчик