Апостиль. Якщо Ви знаєте, що це таке, то, або працюєте у відповідній сфері, або збираєте документи для поїздки за кордон. Тобто, якщо вам необхідно подати свої документи за кордоном для вчинення з ними певних офіційних дій (для вступу у ВНЗ, для укладення шлюбу із іноземцем, для працевлаштування тощо), тоді необхідне проставлення апостиля на офіційні документи у відповідному міністерстві. В Україні апостиль проставляється у Міністерстві Освіти, Міністерстві Юстиції та Міністерстві Зовнішніх Справ, в залежності від того, ким було видано документ.
Найбільш поширені питання про апостиль:
Апостиль (з фр. apostille) — спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Апостиль ставиться на офіційних документах, виданих державними установами України, що знаходяться в юрисдикції трьох міністерств:
Апостиль ставиться на оригіналах документів, або в окремих випадках на нотаріальних копіях документів.
Апостиль вимагають країни, які підписали Гаазьку конвенцію: Австралія, Австрія, Азербайджан, Люксембург, Маврикій, Македонія, Литва, Ліберія, Ліхтенштейн, Естонія, Беліз, Бельгія, Ізраїль, Сент-Кітс і Невіс, Малаві, Мальта, Маршаллові острови, Мексика, Молдова, Монако, Албанія, Словенія, Об’єднане Королівство Великобританії і Північної Ірландії, Андорра, Свазиленд, Антигуа і Барбуда, Еквадор, Ель-Сальвадор, Греція, Грузія, Домініканська Республіка, Острови Кука, Панама, Південно-Африканська Республіка (ПАР), Ісландія, Іспанія, Індія, Ірландія, Італія, Китай, Сербія і Чорногорія, Казахстан, Гонконг, Макао, Кіпр, Колумбія, Корея, Латвія, Лесото, Нова Зеландія, Норвегія, Польща, Португалія, Сент-Вінсент і Гренадіни, Сейшельські острови, Сент-Люсія, Барбадос, Аргентина, Багами, Бразилія, Болгарія, Боснія і Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуела, Туреччина, Угорщина, Україна, Федеративна Республіка Німеччина, Фіджі, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чеська Республіка, Вірменія, Чорногорія, Намібія, Нідерланди, Ніуе, Гондурас, Гренада, Словацька Республіка, Сполучені Штати Америки, Суринам, Російська Федерація, Румунія, Самоа, Сан-Марино, Тонга, Тринідад і Тобаго, Швейцарія, Швеція, Японія.
Апостиль мають право ставити Міністерства України, яким підкоряються Відповідні органи державної влади, що видав документ. Відповідно до Постанови кабінету Міністрів України “Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченому Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” від 18.01.2003 р .. № 61 апостиль проставляє:
Україна є учасницею окремих міжнародних договорів, якими скасоване будь-яке додаткове засвідчення офіційних документів, що подаються до установ держав – учасниць цього Договору. На сьогодні діють Договори про правову допомогу між Україною та Республікою Білорусь, Азербайджанською Республікою, Республікою Узбекистан, Російською Федерацією, Республікою Казахстан, Республікою Таджикистан, Республікою Вірменія, Киргизькою Республікою, Республікою Молдова, Грузією та Туркменістаном, Литвою, Естонією, Латвією, Чехією, Угорщиною, Польщею, Монголією, В’єтнамом, Македонією, Іраном, Болгарією, Кубою та КНР тощо.
Зазвичай апостиль дійсний, поки дійсний документ, на якому він проставлений.
Наприклад:
До документів РАЦС існує ряд вимог, тільки з дотриманням яких буде проставлено апостиль.
Найкраще, якщо ви спитаєте в іноземній установі, куди подаєте документи, про вимоги щодо їх оформлення. Можуть вимагатися в різних комбінаціях наступні дії: апостиль, переклад, нотаріальне засвідчення, засвідчення печаткою бюро, легалізація чи подвійний апостиль.
Зазвичай апостиль вимагають для наступних юридичних дій за кордоном
Польща підписала Гаазьку конвенцію від 5 жовтня 1961 року, тобто апостиль на документи вимагається. Однак між Україною та Польщею діє окремий Договір про правову допомогу, згідно з яким “документи, що були складені або засвідчені відповідною установою однієї з Договірних Сторін, скріплені печаткою та засвідчені підписом компетентної особи, мають силу документа на території іншої Договірної Сторони без будь-якого іншого засвідчення. Це стосується також копій та перекладів, що засвідчені відповідним органом. Документи, що на території однієї з Договірних Сторін визнаються офіційними, вважаються такими ж і на території іншої Договірної Сторони.” Все ж дуже часто у польських ВНЗ вимагають апостильовані освітні документи. Чому так? Очевидно, документ, на якому проставлено апостиль, викликає у службовців більшу довіру. Такий документ не може бути підробленим.
Щоб апостилювати документ, існує ряд вимог до документів та їх оформлення:
Навіть, якщо візуально документ виглядає як такий, на якому можна проставити апостиль, будь-яке міністерство може відмовити у проставленні апостиля.
Подвійний апостиль – процедура, внаслідок якої
Тому апостиль називають подвійним, хоч насправді – це просто два різні апостилі, які часто проставлені двома різними міністерствами.
Перелік країн, які вимагають проставлення подвійного апостиля, є невеликим:
Австрія, Іспанія, Бельгія, Португалія, Німеччина, Нідерланди, Австралія, Швейцарія, Франція та інші.
У штампі “апостиль” країна не вказується. Дана інформація необхідна для наших спеціалістів, щоб зорієнтувати вас, чи потрібно ставити апостиль для країни, у якій ви будете подавати документи.
Електронний апостиль, це сервіс, який значною мірою спрощує процедуру апостилювання документів та пришвидшує її. На сьогоднішній день такий сервіс запроваджений у Міністерстві юстиції України. Раніше всі документи, які необхідно було апостилювати, надсилались до Києва і апостиль проставлявся безпосередньо на зворотній стороні документа. Зараз місцеві органи РАЦСу надсилають до МінЮсту скановані копії документів. Після перевірки документа на підставі даних Реєстру апостилів формується документ, що містить власне штамп апостилю та електронний підпис відповідальної посадової особи. Представник місцевого органу РАЦС, що подавав запит, роздруковує апостиль, засвідчує його мокрою печаткою та відповідним чином підшиває до оригіналу.
У випадку відмови у проставленні апостилю, формується електронний документ про відмову.
В цьому випадку Ваші дії можуть залежати від того, які саме документи ви апостилюєте. Якщо це освітні документи, Міністерство освіти не відмовить вам в апостилюванні документів саме з цієї причини. І процедура проставлення апостилю не зашкодить вашому атестату чи диплому. Одного разу апостилювавши свої документи про освіту, ви зробите їх дійсними для всіх інших країн-учасниць Гаазької конвенції.
Більш категоричним в цій ситуації є Міністерство закордонних справ. МЗС України рекомендує звернутися до українського посольства або консульства в країні, яка вимагає апостильовані документи, з проханням надати лист-роз’яснення для навчального закладу чи іншої установи цієї країни, щодо досягнутих домовленостей між урядами країн, або звертатись до Кабінету міністрів України з відповідними скаргами.
Бюро перекладів «EVEREST» у м. Львів допоможе Вам швидко та надійно проставити апостиль на Ваші документи, надасть кваліфіковану консультацію, виконає переклад та нотаріальне засвідчення. З бюро перекладів «EVEREST» Ви зекономите свої кошти, час та нерви і Ваша поїздка за кордон принесе Вам лише задоволення та приємні враження!
Автор статті – Ольга Іовенко, менеджер бюро перекладів, перекладач, редактор текстів